DMS-Integration & Nutzen

Ein bewährtes Duo - abas Business Suite und HABEL-DMS.

Das integrierte HABEL-Dokumentenmanagementsystem archiviert und verwaltet u.a. Papierbelege, Dateien, Dokumente aus der abas-Business-Software, Office-Dokumente, E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens.

 

DMS-Vorteile


  • DMS-Integrationautomatische Archivierung der in der abas Business Suite erstellten Dokumente
  • Zugriff auf archivierte Dokumente aus Vorgängen der abas Business Suite und umgekehrt
  • automatisierte Verknüpfung der gescannten Papierdokumente über Barcode mit den in der abas Business Suite erfassten Vorgängen
  • keine doppelte Erfassung
  • Nutzung der Stamm- und Bewegungsdaten (Kunden-/Lieferanten- und Artikelstämme, Verkauf, Einkauf…) aus der abas Business Suite bei Zuordnung der zu archivierenden Dokumente
  • umfassende Office-Integration mit Archivierung von E-Mails, MS Word- und MS Excel-Dateien im Originalformat

 

DMS-Nutzen

Dokumentenmanagement sichert und archiviert nicht nur Unternehmenswissen, sondern optimiert die Betriebsorganisation und stellt somit eine sinnvolle Ergänzung zur abas Business Software dar.

 

  • Übersicht und Transparenz
  • kürzere Wege
  • schnelle Auskunftsbereitschaft – höhere Zufriedenheit
  • Erhöhung verkaufsaktiver Zeit
  • Kostenreduzierung
  • mehr Zeit für wichtige Dinge
  • weniger Rückfragen
  • Sicherheit
  • bequemer Belegzugriff
  • lückenlose Dokumentation
  • Nachvollziehbarkeit
  • Skontogewinn

 

Schnittstellen


Dokumente werden über sehr leistungsfähige Schnittstellen und Programmintegrationen übernommen und vollautomatisch, blitzschnell und sicher archiviert:

  • COLD Archivierung für Dokumente aus der abas Business Suite
  • Austausch von Stammdaten (Kundenstamm, Lieferantenstamm, Artikelstamm)
  • MS-Office-Integration
  • manuelle Mail-Archivierung: MS-Outlook, Lotus Notes, Tobit, Thunderbird
  • scannen von Dokumenten (Papierbelege)

 

Zusätzlich zur DMS-Integration-Standard sind optionale Erweiterungen wie Workflow, Vertragsmanagement, Belegleser und Personalmanagement verfügbar.